внутрь, а не наружу
Корпоративный портал: одна дверь вместо семи вкладок
Сотрудник не должен помнить, в какой системе живёт отпуск, в какой справка, а в какой актуальная версия регламента.
- от 290 000 ₽
- 5–8 недель
Корпоративный портал заказывают, когда внутренняя жизнь компании расползлась по инструментам. Отпуск оформляется в одной системе, справка запрашивается письмом бухгалтеру, регламенты лежат на диске в трёх версиях, а кто кому подчиняется после реорганизации — знает только HR. Каждый новый сотрудник тратит первый месяц не на работу, а на выяснение, куда идти с любым вопросом.
Портал не заменяет эти системы, и в этом главное недопонимание при постановке задачи. Он становится единственной дверью к ним: заявка подаётся здесь, а уходит туда, где ей место; документ лежит в одном месте с понятной актуальной версией; оргструктура собирается из кадровой системы, а не рисуется руками раз в год. Смету двигает не число разделов, а количество процессов, которые портал обязан довести до конца, и число систем, в которые он при этом стучится.
Что здесь ломается
- Заявки живут в почте: отпуск, справка, закупка, доступ — и каждая по своим правилам.
- Регламенты и шаблоны существуют в нескольких версиях, актуальную знают не все.
- Согласование идёт в мессенджере, и через месяц не восстановить, кто и что одобрил.
- Оргструктура и подчинение отстают от реальности на одну реорганизацию.
- Новичок первый месяц спрашивает у коллег то, что должно быть написано.
Что портал обязан довести до конца, а что только показать
| Процесс | Что делает портал | Куда уходит результат |
|---|---|---|
| Заявление на отпуск | Форма, остаток дней, маршрут согласования | Кадровая система как документ, а не письмо |
| Запрос справки | Заявка со статусом и сроком готовности | Бухгалтерия, ответ файлом в тот же кабинет |
| Заявка на закупку | Согласование по сумме и подразделению | Учётная система, с номером и историей |
| Регламент | Актуальная версия, владелец, дата пересмотра | Никуда — портал и есть источник |
| Оргструктура | Отображение и поиск по сотрудникам | Никуда — читается из кадровой системы |
Что входит
- единый вход по корпоративной учётной записи
- заявки с маршрутом согласования и историей решений
- база знаний и регламенты с версиями и владельцем документа
- оргструктура и справочник сотрудников из кадровой системы
- новости и адресные объявления по подразделениям
- права по подразделению и должности, а не «всем всё видно»
Похоже на вашу задачу? Скажу цену и срок до начала работ. Обсудить проект
Для кого
компаниям от полусотни человек, где внутренние процессы уже не помещаются в чат, а коробочный интранет требует жить по своим правилам.
Частые вопросы
- Чем это лучше готового интранета?
- Ничем, если ваши процессы типовые — тогда берите коробку, это дешевле. Своё имеет смысл, когда согласование идёт по вашим правилам, а заявки должны попадать в ваши системы. Коробка в этом месте требует подстроиться под неё.
- У нас уже есть 1С и кадровая система. Портал их заменит?
- Нет, и не должен. Портал — это вход и маршрут, а данные остаются там, где они и живут. Заменять учётную систему порталом — способ получить две системы учёта вместо одной.
Сотрудники ищут, куда идти с вопросом?
Назовите три заявки, которые чаще всего приходят вам письмом. Скажу, какие из них портал доводит до конца сам, а какие проще оставить человеку.
- от 290 000 ₽
- 5–8 недель
- 2 месяца поддержки в цене
В нижнюю границу уже входит: единый вход и права по подразделению · база знаний с версиями и владельцем документа · оргструктура из кадровой системы · два процесса заявок с согласованием в базовой смете · новости и адресные объявления
Обсудить проект