интранет под ключ
Сколько стоит корпоративный портал и почему разделы тут ни при чём
Разделы и новости рисуются за дни. Платите вы за каждый процесс, который портал проводит от заявки до результата в чужой системе.
Смету на корпоративный портал обычно просят посчитать по разделам: новости, документы, сотрудники, заявки. Такой подсчёт всегда даёт заниженную цифру, потому что раздел — это витрина, а работа сидит под ней. Показать список заявок стоит копейки. Провести заявление на отпуск через остаток дней, двух согласующих и запись в кадровую систему — это уже процесс, и он считается отдельно.
Поэтому смета собирается из двух чисел. Сколько процессов портал обязан довести до конца, а не просто отобразить, — каждый такой процесс это форма, маршрут согласования, статусы и права. И в сколько внешних систем он при этом ходит: кадровая, учётная, каталог пользователей. Портал, который только показывает документы и оргструктуру, стоит у нижней границы. Портал, который заменяет собой десяток почтовых цепочек согласования, стоит кратно больше — и окупается тем же.
Точная цена и дата фиксируются до старта. Оплата по этапам. Код и доступы — ваши. Собрать свою оценку.
Что двигает смету
- Сколько процессов доводится до конца, а не просто отображается.
- В сколько внешних систем портал ходит за данными и куда пишет.
- Насколько сложны маршруты согласования: по сумме, роли, подразделению.
- Нужен ли вход по корпоративной учётной записи вместо своей базы.
- Сколько сотрудников и насколько дробные права по подразделениям.
Где в портале прячется стоимость
| Блок | Что в нём сложного | Влияние на смету |
|---|---|---|
| Новости и объявления | Ничего, обычная публикация | Малое |
| База знаний и регламенты | Версии, владелец, срок пересмотра | Среднее |
| Оргструктура | Чтение из кадровой системы, а не ручной ввод | Среднее |
| Заявка с согласованием | Маршрут, роли, статусы, запись в чужую систему | Большое |
| Вход по корпоративной учётке | Интеграция с каталогом пользователей | Большое |
Что уже входит в нижнюю границу
- единый вход и права по подразделению
- база знаний с версиями и владельцем документа
- оргструктура из кадровой системы
- два процесса заявок с согласованием в базовой смете
- новости и адресные объявления
Что дальше
Услуга: Внутренние инструменты Часто идёт вместе с: Корпоративный портал
Частые вопросы
- Готовый интранет стоит дешевле.
- Да, и если ваши процессы типовые — это правильный выбор. Считать надо не лицензию против сметы, а полную стоимость: лицензия плюс внедренец плюс годы жизни по чужим правилам согласования. Если после такого подсчёта коробка выигрывает, берите коробку.
- Можно сделать сначала только базу знаний?
- Да, и это самый частый разумный старт. База знаний с версиями и оргструктура — нижняя граница сметы. Процессы согласования добавляются потом, по одному, когда видно, какие цепочки писем болят сильнее всего.
Нужна точная цифра?
Опишите задачу — назову цену и дату до старта, а не после дискавери.
Обсудить проект