qwane

операции и учёт

Разработка ERP-системы на заказ

Внутренние системы учёта и операций под ваши процессы: справочники, заказы, склад, финансы, документы и отчёты в одном месте.

Когда бизнес перерастает таблицы, нужен не ещё один модуль чужой ERP, а система под конкретные операции компании. Я собираю бэк-офис, который повторяет ваш реальный процесс, а не навязывает свой.

Ключевое отличие от коробки — не интерфейс, а правила. Как считается себестоимость, что происходит с остатком при возврате, кто имеет право провести документ и кто отменить: в своей системе это записано так, как принято у вас, и меняется вместе с бизнесом, а не через доработку чужой конфигурации.

ERP при этом не покупают целиком и сразу. Начинаем с участка, который болит сильнее всего: обычно это либо остатки, которые не сходятся, либо показатели, которые каждую неделю сводят руками. Первый рабочий модуль выходит за 2 недели, дальше система прирастает по одному куску — каждый оценивается и оплачивается отдельно, и после каждого можно остановиться, не оставшись с недостроем.

Как это выглядит на практике: у одного из заказчиков продажи, остатки и основные показатели жили в разрозненных таблицах и сводились руками. Теперь это одна панель, в которую смотрят каждый день. В отзыве по email это описано словами «в одном месте видим основные показатели» и «рабочий инструмент, а не просто красивый дашборд» — сам отзыв со скриншотом лежит на главной.

Что здесь ломается

Семь мест, где коробка упирается в живой процесс

ПроцессКак обычно в коробкеКак в своей системе
Цены и скидкиОдин прайс на всех, скидка проставляется рукамиДоговорные цены и правила скидок — данные, а не устная договорённость
ОстаткиСписание по факту продажи, резерв держат в головеРезерв, брак и возврат — отдельные движения, остаток сходится сам
ДокументыПечатная форма по шаблону, данные подставляют вручнуюСчёт и акт собираются из тех же данных, что и операция
Отмена операцииУдаление записи — и следов не остаётсяСторнирующее движение: операция отменена, история цела
ОтчётыВыгрузка в Excel и ручное сведение перед совещаниемПоказатели считаются по тем же правилам, что и сами операции
ПраваДве роли: «админ» и «все остальные»Право на действие: кто проводит, кто отменяет, кто видит суммы
Обмен даннымиФайл раз в сутки, расхождения ловят вручнуюОбмен по событию, с журналом и повторной попыткой при сбое

Что входит

Для кого

компаниям, которые переросли таблицы и хотят единую систему вместо зоопарка файлов: когда операций уже много, они связаны между собой, а правила учёта — свои и меняются вместе с бизнесом.

Когда не ко мне: если задача — регламентированный учёт и сдача отчётности, это работа для 1С и её партнёров, а не для меня. Своя система хорошо забирает операции вокруг бухгалтерии, но бухгалтерский контур не заменяет.

Частые вопросы

Это замена 1С?
Обычно нет, и я не советую ставить такую задачу. Регламентированный учёт остаётся в 1С, а своя система забирает то, что в типовой конфигурации приходится дорабатывать каждый раз заново: договорные цены, свои правила остатков, показатели, внутренние процессы. Данные между ними ходят обменом. Полная замена обсуждается отдельно и только там, где 1С реально мешает, а не просто не нравится.
Что если процесс нигде не описан и живёт в головах?
Самая частая ситуация — и она честно стоит времени. Первым этапом идёт описание процесса: как считается себестоимость, что происходит с остатком при возврате, какие движения нужны, чтобы закрылся месяц. Пока эти правила не записаны, любая оценка разработки будет выдумкой, поэтому этап отдельный и виден в смете.
Сколько это стоит и от чего зависит срок?
Смету двигает не объём кода, а объём выяснения: описан ли процесс, сколько связанных документов порождает одна операция, нужен ли обмен с бухгалтерией и складом. Вилка и разбор того, что двигает цену, — на странице стоимости ERP-модуля. Цена и срок фиксируются до начала работ.
Кому принадлежат код и данные?
Вам. Репозиторий, сервер и доступы оформляются на вашу компанию, я работаю внутри них. Никакой абонентской платы за то, чтобы система просто продолжала работать, и никакого технического замка: систему можно в любой момент отдать другому подрядчику.
Что происходит после запуска?
2 месяца поддержки входят в цену: баги и мелкие правки закрываются без доплат. Дальше — по договорённости, от разовых задач до регулярного сопровождения. Доступы и описание системы передаю отдельно, чтобы ты не оказался привязан ко мне технически.

Строишь что-то такое?

Расскажи, что строишь — отвечу в течение дня.

Обсудить проект

Разбор по теме

Все разборы