операции и учёт
Разработка ERP-системы на заказ
Внутренние системы учёта и операций под ваши процессы: справочники, заказы, склад, финансы, документы и отчёты в одном месте.
Когда бизнес перерастает таблицы, нужен не ещё один модуль чужой ERP, а система под конкретные операции компании. Я собираю бэк-офис, который повторяет ваш реальный процесс, а не навязывает свой.
Ключевое отличие от коробки — не интерфейс, а правила. Как считается себестоимость, что происходит с остатком при возврате, кто имеет право провести документ и кто отменить: в своей системе это записано так, как принято у вас, и меняется вместе с бизнесом, а не через доработку чужой конфигурации.
ERP при этом не покупают целиком и сразу. Начинаем с участка, который болит сильнее всего: обычно это либо остатки, которые не сходятся, либо показатели, которые каждую неделю сводят руками. Первый рабочий модуль выходит за 2 недели, дальше система прирастает по одному куску — каждый оценивается и оплачивается отдельно, и после каждого можно остановиться, не оставшись с недостроем.
Как это выглядит на практике: у одного из заказчиков продажи, остатки и основные показатели жили в разрозненных таблицах и сводились руками. Теперь это одна панель, в которую смотрят каждый день. В отзыве по email это описано словами «в одном месте видим основные показатели» и «рабочий инструмент, а не просто красивый дашборд» — сам отзыв со скриншотом лежит на главной.
Что здесь ломается
- Цифры лежат в трёх таблицах, и перед каждым совещанием кто-то сводит их руками.
- Отчёт готов к среде, а решение по нему нужно было в понедельник.
- Остаток в файле и остаток на складе расходятся, и никто не может сказать, какой из них настоящий.
- Счёт выписывают руками — и в документе появляется цена, которой нет ни в одном прайсе.
- Ошибочную операцию «отменили» удалением строки, поэтому в истории её больше нет.
- Права выглядят как «у всех полный доступ», потому что разделять их некому и негде.
Семь мест, где коробка упирается в живой процесс
| Процесс | Как обычно в коробке | Как в своей системе |
|---|---|---|
| Цены и скидки | Один прайс на всех, скидка проставляется руками | Договорные цены и правила скидок — данные, а не устная договорённость |
| Остатки | Списание по факту продажи, резерв держат в голове | Резерв, брак и возврат — отдельные движения, остаток сходится сам |
| Документы | Печатная форма по шаблону, данные подставляют вручную | Счёт и акт собираются из тех же данных, что и операция |
| Отмена операции | Удаление записи — и следов не остаётся | Сторнирующее движение: операция отменена, история цела |
| Отчёты | Выгрузка в Excel и ручное сведение перед совещанием | Показатели считаются по тем же правилам, что и сами операции |
| Права | Две роли: «админ» и «все остальные» | Право на действие: кто проводит, кто отменяет, кто видит суммы |
| Обмен данными | Файл раз в сутки, расхождения ловят вручную | Обмен по событию, с журналом и повторной попыткой при сбое |
Что входит
- справочники и учёт сущностей под предметную область
- заказы, склад и движение позиций
- резерв, возврат и сторнирование вместо удаления
- генерация документов и PDF (счета, акты)
- роли, права и журнал действий
- отчёты и выгрузки
- панель показателей: то, на что смотрят каждый день, а не раз в квартал
- интеграции с 1С, банками и внешними системами
- обмен по событию с журналом и повторной попыткой
- перенос исторических данных и сверка остатков на старте
Для кого
компаниям, которые переросли таблицы и хотят единую систему вместо зоопарка файлов: когда операций уже много, они связаны между собой, а правила учёта — свои и меняются вместе с бизнесом.
Когда не ко мне: если задача — регламентированный учёт и сдача отчётности, это работа для 1С и её партнёров, а не для меня. Своя система хорошо забирает операции вокруг бухгалтерии, но бухгалтерский контур не заменяет.
Цена и сроки: от 380 000 ₽ Часто приходят с: 1С Вопрос к своим данным словами: ИИ-ассистент
Частые вопросы
- Это замена 1С?
- Обычно нет, и я не советую ставить такую задачу. Регламентированный учёт остаётся в 1С, а своя система забирает то, что в типовой конфигурации приходится дорабатывать каждый раз заново: договорные цены, свои правила остатков, показатели, внутренние процессы. Данные между ними ходят обменом. Полная замена обсуждается отдельно и только там, где 1С реально мешает, а не просто не нравится.
- Что если процесс нигде не описан и живёт в головах?
- Самая частая ситуация — и она честно стоит времени. Первым этапом идёт описание процесса: как считается себестоимость, что происходит с остатком при возврате, какие движения нужны, чтобы закрылся месяц. Пока эти правила не записаны, любая оценка разработки будет выдумкой, поэтому этап отдельный и виден в смете.
- Сколько это стоит и от чего зависит срок?
- Смету двигает не объём кода, а объём выяснения: описан ли процесс, сколько связанных документов порождает одна операция, нужен ли обмен с бухгалтерией и складом. Вилка и разбор того, что двигает цену, — на странице стоимости ERP-модуля. Цена и срок фиксируются до начала работ.
- Кому принадлежат код и данные?
- Вам. Репозиторий, сервер и доступы оформляются на вашу компанию, я работаю внутри них. Никакой абонентской платы за то, чтобы система просто продолжала работать, и никакого технического замка: систему можно в любой момент отдать другому подрядчику.
- Что происходит после запуска?
- 2 месяца поддержки входят в цену: баги и мелкие правки закрываются без доплат. Дальше — по договорённости, от разовых задач до регулярного сопровождения. Доступы и описание системы передаю отдельно, чтобы ты не оказался привязан ко мне технически.
Разбор по теме
- ERP на заказ против 1С: где заканчивается коробкаСвоя ERP оправдана не тогда, когда коробка «не нравится». Критерии, с какого модуля начинать, почему большие внедрения срываются и когда честнее остаться на 1С.
- Сколько стоит внутренняя система: смета по модулямИз чего собирается смета на CRM, ERP или кабинет, что двигает её вверх, как сравнивать два предложения и почему отраслевым «средним перерасходам» верить не стоит.