закупки из почты
Сколько стоит кабинет поставщика: платите за путь заявки, а не за справочник
Сколько у вас поставщиков — почти не влияет. Влияет, через сколько рук проходит одна заявка и чем это оформляется.
Кабинет поставщика оценивают по числу контрагентов, и это мимо: справочник на пятьдесят поставщиков и на пятьсот стоит одинаково. Стоимость сидит в пути одной заявки. Потребность родилась в подразделении, её кто-то согласовал по сумме, закупщик собрал предложения, кто-то выбрал победителя, поставка приехала, кладовщик принял с расхождением, бухгалтерия ждёт документы. Каждый переход — это состояние, право и форма.
Отсюда и разброс смет. Кабинет, где поставщик просто видит свои заказы и загружает накладные, — нижняя граница. Кабинет с котировками, сравнением предложений, актами о расхождении при приёмке и возвратом документов в учёт — это уже несколько связанных процессов, и считать их надо отдельно, а не «в составе портала». Разумный старт: закрыть кабинетом два самых больных перехода, а остальные оставить как есть, пока не станет видно, что болит следующим.
Точная цена и дата фиксируются до старта. Оплата по этапам. Код и доступы — ваши. Собрать свою оценку.
Что двигает смету
- Сколько шагов проходит заявка от потребности до приёмки.
- Нужны ли котировки и сравнение предложений поставщиков.
- Оформляется ли приёмка с расхождениями и актами.
- Возвращаются ли документы в учётную систему автоматически.
- Сколько ролей на вашей стороне: инициатор, согласующий, закупщик, кладовщик.
Где в закупке прячется стоимость
| Шаг | Что должен уметь кабинет | Влияние на смету |
|---|---|---|
| Справочник поставщиков | Хранить и показывать | Малое |
| Заявка на закупку | Маршрут согласования по сумме | Среднее |
| Сбор предложений | Котировки, сравнение, выбор с обоснованием | Большое |
| Приёмка | Расхождения, частичная поставка, акт | Большое |
| Документы | Загрузка поставщиком и возврат в учёт | Среднее |
Что уже входит в нижнюю границу
- кабинет поставщика с его заказами и статусами
- заявка на закупку с маршрутом согласования
- загрузка документов поставщиком и хранение версий
- приёмка с фиксацией расхождений
- права по роли: инициатор, согласующий, закупщик
Что дальше
Услуга: Внутренние инструменты Часто идёт вместе с: Кабинет поставщика
Частые вопросы
- У нас всё в почте и всех устраивает.
- Пока закупщик на месте — да. Проблема почты в том, что история переговоров и обоснование выбора живут в чужом ящике. Считать стоит не удобство сегодня, а цену одного увольнения закупщика и одного спора о том, что именно было согласовано.
- Можно ли обойтись модулем в 1С?
- Часто да, и тогда это дешевле. Кабинет нужен, когда в процесс должен зайти сам поставщик — а давать внешнему контрагенту доступ в учётную систему не стоит. Если поставщик остаётся вне процесса, берите модуль.
Нужна точная цифра?
Опишите задачу — назову цену и дату до старта, а не после дискавери.
Обсудить проект